'Hart van de Vereniging'
Waarom besta je, als vereniging? Wat is voor jullie écht belangrijk? Grote vragen, die jullie jezelf misschien niet zomaar stellen. Toch helpen ze je om keuzes te maken, kansen te pakken en uitdagingen aan te gaan. Zeker als de mensen van jouw vereniging deze vragen samen beantwoorden en samen echt voelen waar het voor jullie om gaat: het hart van jouw vereniging. Met hulp van buitenaf, in een traject op maat voor jullie situatie. Vraag het traject meteen aan, of lees hieronder meer.
Wat is ‘Het hart van de vereniging’?
Het hart van de vereniging is een traject van drie tot vier bijeenkomsten. Tijdens die bijeenkomsten kom je samen met een aantal mensen die voor jouw vereniging belangrijk zijn, zoals bestuursleden, spelende leden, iemand uit het vaste publiek, ouders van jeugdleden, oud-leden. De bijeenkomsten staan onder leiding van een procesbegeleider en een expert van buiten de blaasmuzieksector, met kennis en ervaring over jullie uitdagingen.
Voor iedere vereniging is het traject anders, op maat. We bepalen samen met jullie waar het over moet gaan. Meestal draait het in ieder geval om vragen als: Waarom besta je, als vereniging? Wat vinden jullie belangrijk? Wat zijn jullie uitdagingen? En welke kansen zien jullie? Daarna ga je bijvoorbeeld dieper in op deze vragen om te komen tot de missie en visie van jullie vereniging. Of onderzoeken jullie een specifieke vraag waar jouw vereniging tegenaan loopt, zoals ledenwerving en -binding, vrijwilligersbeleid, financiën of bezetting.
Samen maken jullie een frisse start, waarbij de kennis, ervaring en originele blik van de expert van buiten en de procesbegeleider jullie helpen om écht vooruit te komen.
- Concrete actiepunten en andere input voor plannen op de lange termijn, zoals een nieuw beleidsplan of een nieuw strategie.
- Inzicht in de uitdagingen die je met je vereniging aan wilt gaan, en concrete stappen in de goede richting.
- Kennis over hoe mensen, van binnen én van buiten, jullie vereniging zien.
- Een eerste stap op weg naar meer betrokkenheid onder leden.
- Een frisse wind, om (onbewust) ingesleten patronen te doorbreken
Hoe ‘Het hart van de vereniging’ er precies uitziet is voor iedere vereniging anders. Samen met jullie geven we het traject vorm, aan de hand van jullie vraagstuk en wensen. Vaak komen de volgende onderdelen en vragen voorbij.
- Een kennismaking: wie zijn wij, wie zijn jullie en wat zijn onze verwachting?
- De basis: Hoe staan jullie er nu voor? Tegen welke vraagstukken lopen jullie aan? Wat zijn jullie missie/visie en kernwaarden? Met andere woorden: wat vinden jullie belangrijk?
- De toekomst: Waar willen jullie naartoe? Wat kan er allemaal? Wat is daarvoor nodig? En hoe nemen we de leden mee in de plannen?
- Een procesbegeleider die samen met jullie werkgroep de drie avonden vormgeeft. De procesbegeleider geeft alle deelnemers de ruimte om hun mening te geven over de belangrijke onderwerpen die aan bod komen. En heeft een neutrale blik wanneer jullie uitdagende onderwerpen bespreken.
- Een expert van buitenaf met kennis en ervaring over jullie specifieke vraagstuk.
- Waardevolle inzichten en ervaringen van andere verenigingen, die de procesbegeleider en expert meebrengen.
- Een diverse werkgroep van 3 tot 5 personen. Denk aan bestuursleden, spelende leden, iemand uit het vaste publiek, ouders van jeugdleden, oud-leden. Tip: vraag verschillende mensen, met echt verschillende ‘rollen’.
- Een actieve en open houding: hoe meer input vanuit de groep, hoe rijker de uitkomsten zullen zijn.
- Een geschikte locatie, bijvoorbeeld bij jullie repetitielocatie of bij iemand thuis.
- Groepsgrootte: 3 tot 5 personen.
- Duur: intakegesprek van 1 uur, daarna 3 tot 4 bijeenkomsten van 2 uur.
- Kosten: €250,-*
- Locatie: van jullie keuze.
*Eigen inleg van de vereniging. Dit bedrag houden we zo laag omdat we ondersteund worden door Provincie Gelderland.
‘Als lid van de vereniging zit je toch wel in een soort bubbel met elkaar. Je weet en ziet niet beter dan dat je doet. Een frisse kijk en bewustwording geeft weer nieuwe inspiratie voor de toekomst.’
‘Het is belangrijk om je te realiseren dat je niet steeds zelf, als vereniging, het wiel hoeft uit te vinden. Heel fijn om in gesprek te gaan met mensen die deskundig zijn en je op weg kunnen helpen’
‘Het traject heeft inzicht gegeven in wie we zijn en waar we naar toe willen. Bij de ontwikkeling van het beleidsplan heeft dit zeker goed geholpen. Veel uitkomsten zijn in het beleidsplan verwerkt.’